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Spam de voz contact centers: cómo reducir pérdidas

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El aumento en el volumen de llamadas suele interpretarse como un indicador de éxito operativo. Sin embargo, en los contact centers, ese crecimiento no siempre se traduce en productividad. Uno de los principales desafíos en estas operaciones es la cantidad de llamadas no productivas. El spam de voz contact centers, junto con intentos automáticos sin respuesta y llamadas sin intención real de interacción, por lo tanto impacta directamente la eficiencia operativa.

Además, este tipo de tráfico satura a los agentes, incrementa el costo por contacto y, en muchos casos, deteriora la experiencia del cliente. El spam de voz no es solo ruido de fondo: es un problema estructural que debe abordarse de forma estratégica.

Cómo afectan las llamadas improductivas el rendimiento de los contact centers

En áreas como servicio al cliente o cobranzas, el éxito depende directamente de la calidad de las llamadas realizadas. Por ejemplo, números inválidos, sistemas automatizados o líneas silenciosas contribuyen a un tráfico improductivo que distorsiona los indicadores clave y aumenta los costos.

Asimismo, este tipo de llamadas interfiere en el enrutamiento inteligente y en la distribución eficiente de la carga operativa. Como resultado, los agentes pierden tiempo en contactos sin valor, mientras que clientes potenciales esperan más de lo necesario.

Spam de voz contact centers: un problema silencioso que va en aumento

Muchas empresas aún no dimensionan la magnitud del spam de voz dentro de sus operaciones. En otras palabras, estas llamadas suelen pasar desapercibidas en los informes, ya que consumen recursos de infraestructura igual que cualquier otro tipo de tráfico.

En algunos entornos, este tráfico no productivo puede representar hasta el 30 % del volumen total de llamadas. Esto significa canales ocupados, colas artificiales y agentes atendiendo interacciones sin retorno. Sin una capa de inteligencia al inicio del flujo, es imposible diferenciar lo útil de lo irrelevante.

Cómo la inteligencia artificial filtra el tráfico improductivo

Hoy en día, existen soluciones con inteligencia artificial que permiten identificar y filtrar llamadas improductivas antes de que lleguen a los agentes. Este cambio transforma por completo la lógica operativa del contact center.

Manager One, por ejemplo, aplica filtros en tiempo real y utiliza modelos de machine learning para detectar patrones de spam, errores de origen y llamadas sin intención de conversación. Esto le brinda a la operación mayor control y visibilidad.

La plataforma permite:

  • Clasificar llamadas con base en patrones técnicos y de comportamiento

  • Detectar y bloquear automáticamente el tráfico repetitivo e improductivo

  • Priorizar contactos con mayor probabilidad de interacción humana

  • Reducir tiempos ociosos y mejorar la eficiencia general de los agentes

Reducir el spam de voz contact centers protege recursos y mejora resultados

Filtrar llamadas sin valor antes de que ingresen al sistema permite al contact center operar de forma más eficiente y estratégica. Los agentes se enfocan en conversaciones reales, los supervisores ganan visibilidad sobre el tráfico bloqueado y los costos empiezan a reflejar el rendimiento real.

En resumen, eliminar el spam de voz contact centers no es una acción puntual, sino una estrategia continua de eficiencia y protección operativa.

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